В статье рассказывается о законах тайм-менеджмента от известных людей, на основе знаний которых можно существенно улучшить свою ежедневную эффективность. При должном упорстве результаты будут заметны сразу.
1. Закон Стива Тейлора: Порядок ваших действий влияет на эффективность
Не надо заниматься рутинной работой, если в этот момент чувствуете прилив сил, бодрости и огромное желание творить. Сразу приступайте к своим большим проектам и делайте, делайте, делайте.
И напротив, когда ваша энергия на исходе — попробуйте заняться нудным и неинтересным механическим разбором почты, финансовыми планами и другими монотонными занятиями.
2. Закон стагнации: При получении хороших результатов прирост эффективности снижается, возможен даже спад
После достижения определенных результатов начинается период необъяснимой лени и ничегонеделанья. И это нормально. Ваш мозг устал быть в напряжении, и ему надо дать отдохнуть несколько дней. Просто признайте этот факт и займитесь чем-нибудь легкими административными делами.
3. Закон Генри Лаборита: У каждого есть склонность, талант, особенность делать то, что ему доставляет удовольствие
Это правильно. Я, например, больше всего люблю писать PHP-код. Но если бы я занимался только этим, вряд ли бы ушел дальше штатного программиста в фирме.
В последние 10 лет мода на «делай то, что тебе нравится» стала повальной. А как же быть с делами, которые не нравятся, но которые надо делать? Например, уборка, ремонт в квартире, общение с вредным клиентом, работа с неинтересным но нужным проектом или рассылка актов клиентам. Бывает много ситуаций, когда просто необходимо что-то сделать, даже если это не нравится. И это жизненно необходимо для достижения важных глобальных целей.
4. Закон неподдельного интереса: Чем выше ваш интерес к какому-либо делу или занятию, тем быстрее течёт время
По-другому это называют состояние потока. Когда чем-то по-настоящему увлечен, время летит незаметно. И это хорошо, потому что в эти периоды создаются действительно стоящие вещи в вашей жизни.
Расскажу одну историю из своего студенчества. Когда-то на 3-м курсе однокурсник дал мне работу: забивать анкеты клиентов в программу для сотового оператора. Программа была жутко неудобной, одни и те же данные приходилось вводить по 2-3 раза в разных местах программы, заполнение анкеты занимало целых 5 минут.
Я заполнил 3 анкеты и чуть не заплакал от скукоты. А потом меня вдруг посетила идея: а что если написать программу на Delphi (среда программирования, которой я тогда владел), которая ускорит этот процесс? У меня как будто зажглась лампочка в голове. Незаметно пролетела ночь, программа была готова к утру. Заполнение анкеты стало занимать 15 секунд! Спать не хотелось вовсе, я светился от гордости. Моя оценка своего уровня программирования выросла тогда в 100 раз! Какое там время? Я был в эйфории целую неделю.
5. Закон Паркинсона: На любую работу тратится именно столько времени, сколько вы на неё отвели
Это так. Но есть и обратный закон: когда на работу отведено недостаточно времени, включается механизм прокрастинации, и дело в этот день даже не начинается.
У меня метод здесь один: насильно втянуть себя в то, чем нужно заниматься. Если это какой-то проект, я открываю папку с этим проектом, открываю сайт и все материалы, связанные с этим проектом. Где-то после середины этого процесса вдруг включается интерес к этому проекту — все, я разогнался, процесс пошел.
Найдите свободные полчаса-час и просто втяните себя в проект.
6. Закон Паретто: 20% ваших действий приносят целых 80% успешных результатов
Все остальные дела, которые вы делаете в течение 80% жизни приводят лишь к 20% результатов.
20% из всех ваших дел — есть самые главные дела в жизни. Самое сложное правильно их найти, выделить и делать каждый день.
Как их выделить? Окружить себя теми людьми, на которых вы хотите быть похожими. Вы хотите создать семью? Окружите себя семейными парами и общайтесь с ними. Хотите построить дом? Окружите себя владельцами домов. Благо, современный формат соц.сетей позволяет просто подписаться на несколько нужных людей и регулярно смотреть их заметки о достижениях.
